プライバシーポリシー・個人情報取扱について
ウェブクリエイティブ株式会社は、お客様および当社の従業者からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護に関するマネジメント・システムを構築致しております。これに沿い個人情報を取り扱うことこそが当社の社会的責務と捉え、下記のお約束をいたします。
1. 個人情報の収集と利用
当社は、正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用・人事管理上必要な場合に限り、個人情報の収集・利用を行います。
この時の利用目的は以下のとおりで、この範囲を越えて取り扱うことはありません。
- 当社がお客様から業務上お預かりした個人情報は、下記のために利用します。
- ホームページ・ウェブシステム開発・動画・DTP・デザインなどの制作に利用するため。
- レンタルウェブサーバ契約、ドメイン維持管理などの各種契約代行のため。
- ホームページメンテナンス業務連絡や障害等発生時の連絡に利用するため。
- 当社がお客様から頂いた名刺などの個人情報は、下記のために利用します。
- 当社メールニュースの配信、季節の挨拶状送付、贈答品のお届け等のため。
- 各種イベントやセミナーの開催における出席者管理、名簿作成、お礼状や次回セミナー案内状送付のため。
- 従業員に関する個人情報は、下記のために利用します。
- 社員の人事労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。
- 採用応募者に関する個人情報は、下記のために利用します。
2. 個人情報の提供
当社は、お客様および従業者のご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合
3. 個人情報の安全管理と保護
当社は、個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩・紛失等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じております。
また、当社の事業規模に応じた経営資源を投入のうえ、個人情報セキュリティ体制の継続的向上に努めます。
4. 法令遵守等
当社は、当社が保有する個人情報に関し適用される法令、規範を遵守いたします。
5. マネジメント・システムの継続的改善
当社は、個人情報保護管理者、監査責任者を選任のうえ、マネジメント・システムの確実な運用を図ります。
同時に、情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた社会環境の変化を踏まえ、適時・適切に方針およびマネジメント・システムを見直し、その継続的改善を推進いたします。
6. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止
当社は、情報主体であるご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要求を受けた場合は、適切な方法によりご本人であることを確認した上で、これに速やかに対応いたします。
ただし、法令または業務上拒否することが認められた場合を除きます。
7. 社内への浸透
当社は、本方針を全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒700-0815 岡山市北区野田屋町2-11-19柳川Rビル3階
営業時間：9:00～18:00 定休日：土曜日・日曜日・祝日
TEL：086-238-9802 FAX：086-238-9813
メールアドレス：
2015年8月1日 制定・施行
代表取締役 石橋 史恵
